アイフォースの総務スタッフの一日♪

こんにちは！

株式会社アイフォースで総務を担当しているIです！

「総務の仕事って、どんなことをしてるの？」ってよく聞かれるんですが、

今回はそんな疑問にお答えして、”ある一日の流れ”をざっくり紹介したいと思います！

 

🕗8：00　出社＆掃除から1日がスタート！

出社したらまずは掃除から✨

今の時期は落ち葉が多いので、玄関の掃き掃除をして

きれいな状態でお客様や応募者の方を迎えられるように整えています😊

掃除が終わったらメールチェックや応募状況の確認をして

応募者の方にご連絡をさせていただいています📞

 

 

🕙10：00　入社処理や電話対応など

午前中は電話対応や面接者の方の対応など、いつものルーティーンをこなしつつ、

新しく入社された従業員の方の入社手続きを行っています。

こうした入社処理を通じて、社員一人ひとりの名前や顔を覚えていくのも、

総務ならではのやりがいです！💪

 

🕛12：00　お昼休憩🌿

お弁当を持ってきたり、みんなで近くのご飯屋さんに食べに行ったり。

各務原にはおいしいご飯屋さんがたくさんあるので、外食が楽しみなんです💛

ランチの様子はよくXにも投稿していますよ🍴

株式会社アイフォース（@iforcegihuhaken） / X

🕐13：00　健診処理や郵送準備など

主に「健康診断の処理」と「従業員に郵送する給与明細やご案内の作成」を中心に作業しています。

ただ、日によって業務内容はさまざま。

1日中健康診断の処理をしている日もあれば、郵送準備に追われる日もあります💦

決められた期間内にきちんと終わらせることが、総務としての大事な役目です！💪

 

 

🕒15：00　ほっと一息☕

コーヒーで少し休憩をとりながら、社内の書類整理やマニュアル作成をしています。

また最近はHPの求人の画像作成にも挑戦しています！

頑張って作ったのでよかったら求人ページも見ていってくださいね♪

株式会社アイフォースの募集求人の一覧｜株式会社アイフォース｜

 

 

🕔17：00　明日の準備をして退社！

1日のタスクを整理して、明日の予定をざっと確認。

残業がない日は、定時でさっと帰ります。

業務がきっちり終わると、気持ちよく1日を締められますね◎

 

総務の仕事は、コツコツした作業の積み重ね。

地味に見えても、どれも会社を動かすために欠かせない大切な仕事です。

これからも正確さとスピードを大切に、日々の業務に取り組んでいきます！

 

 

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